Untuk banyak acara, seperti Sidang Umum FEI, fungsi manajemen kelompok atau tim sangatlah penting; Event-Works (EW) memberi tim operasi acara dan manajer grup kemampuan untuk mengkomunikasikan informasi dan mengoordinasikan logistik semuanya dalam satu platform.
Modul Mitra EW yang kuat memungkinkan penyelenggara acara untuk membuat portal pengguna khusus untuk manajer grup (yaitu manajer tim, koordinator mitra, pemimpin grup donor). Portal “kantor depan” ini adalah lokasi toko serba ada yang mudah digunakan bagi manajer grup untuk membuat daftar, melengkapi profil pendaftaran, meminta akomodasi, dan mengunduh laporan mereka sendiri. Fitur manajemen data massal yang cerdas memungkinkan pengunggahan set data besar dengan mudah, sementara fitur seret dan lepas memungkinkan pembaruan profil sederhana seperti foto atau paspor baru.
Manajer acara FEI menemukan bahwa modul ini sangat berguna selama Sidang Umum 2017 mereka di Uruguay. Dengan melengkapi manajer grup mereka dengan portal layanan lengkap, 133 administrator Federasi Nasional dapat dengan mudah mendaftarkan grup peserta mereka tanpa harus mengirimkan lembar informasi pribadi yang beredar melalui email. Modul Mitra EW juga memberi tim acara FEI kemampuan untuk menyesuaikan struktur penetapan harga sesuai dengan kombinasi masing-masing grup dan struktur pembayaran. Fitur Pembayaran Online EW memberi FEI kesempatan untuk menyimpan semua faktur dan transaksi terkait di satu tempat!
