Mengaktifkan manajemen sukarelawan yang cerdas di Lausanne 2020 Youth Olympic Games
Pada Januari 2020, Lausanne (Swiss) menjadi tuan rumah Winter Youth Olympic Games, acara multi-olahraga besar untuk lebih dari 1800 atlet elit muda dari 79 negara dan menampilkan lebih dari 80 pertandingan medali. Nyatanya, ini adalah jumlah atlet terbanyak di Winter Youth Olympics!
Solusi manajemen acara Wiz-Team “Event-Works” dipilih oleh penyelenggara untuk melakukan pendaftaran, dan pengumpulan data dari, 4000 sukarelawan yang, selama Olimpiade, ditempatkan di lima kluster olahraga dan lokasi penting lainnya seperti para atlet. desa, bandara dan stasiun kereta api.
Perangkat lunak Wiz-Team menyediakan proses pendaftaran baru yang mudah digunakan dan memungkinkan pengumpulan informasi penting secara efisien dari kelompok pemangku kepentingan penting ini yang membantu mewujudkan Permainan menjadi kenyataan. Data yang dikumpulkan meliputi rincian akreditasi, ukuran seragam, konfirmasi penugasan shift dan tanggal pengambilan seragam. Tab bersyarat juga digunakan untuk mengumpulkan hanya informasi yang diperlukan, seperti formulir persetujuan orang tua untuk anak di bawah umur.
Berbicara tentang kolaborasinya dengan Wiz-Team, Cédric Detraz, Kepala Relawan untuk Lausanne 2020, berkata: “Wiz-Team memberi kami solusi yang cerdas, fleksibel, dan sempurna untuk manajemen sukarelawan yang efisien. Halaman pendaftaran intuitif mereka membantu meningkatkan kecepatan dan jumlah pendaftaran, yang sangat kami butuhkan pada tahap persiapan Olimpiade ini. Wiz-Team menggunakan pendekatan multi-fase dan hanya meminta informasi dasar pada langkah pertama, yang diperlukan untuk mengevaluasi relawan. Jadi di hari pertama saja, kami mendaftarkan lebih dari 1.000 kandidat tanpa kendala teknis. Itulah yang saya sebut sukses!”
Platform pendaftaran juga memungkinkan relawan untuk mendaftar dan membuat profil melalui smartphone dan tablet – perangkat yang sudah menjadi kebiasaan banyak relawan muda yang tertarik pada acara ini. Selain itu, terintegrasi dengan program relawan olahraga setempat. Dengan memasukkan kode tersebut maka relawan yang terdaftar kemudian dapat dengan mudah diidentifikasi berasal dari program ini yang memudahkan tugas-tugas yang dilakukan oleh penyelenggara pada tahap selanjutnya.
Solusi ini sama-sama berlaku untuk koordinasi tenaga kerja dalam olahraga dan seterusnya dan membentuk salah satu dari banyak modul manajemen acara yang berbeda di Acara-Pekerjaan. Untuk mempelajari tentang seluruh rangkaian modul dan aplikasi pendamping Wiz-Team, klik di sini.
